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机构简介

     

根据国务院《地方志工作条例》(国务院令第467号)、《福建省实施<地方志工作条例>办法》(省政府令第133号)和中共厦门市委编办有关文件精神,现将厦门市人民政府地方志办公室内设机构工作职责明确如下。

 

人秘处

 

一、负责地方志法规宣传、执行情况督促检查,地方志事业发展规划、地方志规章等规范性文件及本办规章制度的起草、修订、实施工作;

二、协助办领导综合协调各处工作,督促检查各处工作任务完成情况;

三、负责本办综合材料、工作总结、领导讲话等文稿的起草和文件收发、信息报送工作;

四、负责人事、财务、资产、档案、保密、会务、接待、安保、车辆、后勤和离退休干部管理服务工作;

五、负责地方志专家库建设和管理工作;

六、负责机关党建、文明创建和效能建设工作,协助做好工、青、妇工作;

七、完成领导交办的其他工作。

 

志书工作处

 

一、负责拟订《厦门市志》编纂方案并组织实施;

二、负责《厦门市志》的组稿、编纂和出版工作;

三、负责指导、督促和检查各区、市直各部门及其他相关单位的志书编纂工作,指导并参与各区、市直各部门志稿的评议工作,拟定区级志书审查验收办法并承担各区志稿审查验收的组织工作;

四、开展旧志整理和开发利用工作;

五、承担市地方志学会秘书处的日常工作,牵头组织开展方志理论研究和学术交流;

六、负责《厦门文史》刊物的组稿、编辑和出版工作;

七、完成领导交办的其他工作。

 

年鉴工作处

 

一、负责拟订《厦门年鉴》编纂方案并组织实施;

二、负责《厦门年鉴》的组稿、编纂和出版工作;

三、负责指导、督促和检查各区、市直各部门及其他相关单位的年鉴编纂工作;

四、完成领导交办的其他工作。

 

信息资料处

 

一、组织开展地方志工作信息化建设,承担“厦门地情网”、“厦门地方志”微信公众号、内部局域网的运营、维护和管理工作;

二、搜集、保存历史文献、地情资料,负责图书资料室和地情数据库的建设和管理工作;

三、搜集、整理厦门每日大事,为市志、年鉴积累资料,负责《厦门大事记》《厦门一周要闻》的编辑工作;

四、负责志书、年鉴和其他地情书籍的发行、征集和交换;

五、为市委、市政府及有关单位和个人提供地情信息和咨询服务,开展读志用志工作;

六、承担市历史影像研究会秘书处的日常工作,牵头组织开展历史影像资料的研究和开发利用工作;

七、承担方志馆建设的前期工作;

八、完成领导交办的其他工作。